Related Post
【心聲分享】時間管理ABCDE
現代人的生活總是忙這忙那的,兼顧工作與家庭,身與心也很累。我常說自己「可以 hea 的話不會郁」,不會因行程排得滿滿才會覺得自己有價值而自我感覺良好,可是,生活就是充斥著一大堆事情等著我去處理呀! 美國時間管理大師 Brian Tracy 曾說過:「最糟糕的時間利用方式,就是將根本不必做的事情做得非常好。」這番話讓我有點當頭棒喝的感覺!這不就是我們常犯的錯嗎?將寶貴的時間浪費在不重要的事情上,到頭來卻推遲了真正重要的事。 上星期和大家分享過「創造性拖延」,按事情的重要性和價值,選擇優先處理真正能為你的生活和工作帶來改變的事情。可以根據這個ABCDE分類法把你的待辦事項分為五個等級: A級:不做會有嚴重後果,必須優先處理,如:辦理孩子的文件、確保孩子健康 B級:應該做,但短期內沒做也不會對生活造成重大打擊,如:陪伴孩子閱讀 C級:做了心情好,有療癒感,但對家庭的核心運作沒實質影響,如:整理家裡的雜物 D級:可以委託別人做,如:接送孩子 E級:根本可以不做,如:玩手機、看八卦新聞 「如果你今天只能完成三件事,哪三件對你最有價值?」你聽過80/20法則嗎?研究顯示,專注於最重要的20%任務,能創造80%的成果。減少「忙碌感」,才能真正提升你的效率與滿足感! 每天做好三件最關鍵的事
Related Post
【心聲分享】創造性拖延
「拖延症」是指有意識地迴避或將原本計劃執行的任務推遲,隨之而來的,多是內疚感或不良後果。我和不少朋友都曾抱怨說自己總把事情一拖再拖,對這個有拖延症的自己既不滿又無奈。 然而,最近讀到一些關於「創造性拖延」(creative procrastination)的文章,令我對拖延有新的理解。拖延在大部分人眼中是壞習慣,又怎可能帶來創造性?心理學研究指出,拖延並非完全有害,因為沒有人能同時完成所有事情,拖延是無可避免的,如其盲目追求效率,不如有意識地「選擇性拖延」! 從小到大,師長、父母甚至我自己,也習慣要求自己「做多一點」、「做快一點」。當媽媽後,要兼顧工作和孩子,「待辦事項」清單越寫越長,拖延變嚴重,也令自己更感焦慮。Whatsapp短訊總希望秒回,電郵一定要即日處理,稍微慢一點已覺得慚愧。但原來這種「無差別應付」並不是在積極地回應生活,而是讓別人擾亂甚至主宰我的人生節奏! 聰明地選擇性拖延,並非為了推卸責任,而是為了騰出時間,留給真正重要的事。當你懂得分析,刻意拖延不重要、低價值的事情,才能有空間處理真正能為你的生活和工作帶來改變的事情。 在華人社會,我們不習慣說「不」,覺得拒絕就是失禮、不懂人情世故。但學習說「不」,讓事情按緩急輕重處理,才是對你人生最有價值,亦最負責任的做法。 放下自責,為自己騰出空間成長 拖延可以是令你生活更精彩的創造性行為